Оценка офисной техники. Оценка офисного оборудования для бухгалтерии

Оценка офисной техникиКогда нужна оценка офисной техники? Что относится к оценке офисного оборудования? Как заказать такую работу? Сколько она будет стоить? Как проводится такая работа в Киеве или Украине в целом? В этой статье мы ответим на все эти вопросы.

Офисная техника включает в себя довольно широкий спектр различного оборудования и имущества — это мебель, компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, шредеры, станки, ноутбуки, бесперебойные блоки, синхронизаторы. То есть это все то движимое имущество, которым сегодня оснащен каждый современный офис. И вот независимый эксперт определяет его рыночную стоимость, которая соответствует стоимости на дату формирования отчета об оценке или оценочного акта.

Когда нужна оценка офисной техники?

Экспертная оценка офисной техники, а именно определение ее оценочной стоимости, нужна чаще всего для постановки на баланс. Мы часто проводим оценку основных средств, так вот очень часто такое имущество встречается в перечне. То есть для того, чтобы бухгалтер смог провести переучет имущества, внести его на баланс предприятия, ему нужно иметь отчет об экспертной оценке.

Такая работа может проводиться и для списания, отчуждения и других операций, которые может осуществлять бухгалтер компании.

Интересно! Один из реальных случаев, когда требуется оценка имущества для бухгалтерского учета. В школе родителями было подарено пять компьютеров. Это не новая техника, но для обучения еще пригодится. И вот бухгалтеру в школе ее нужно внести на баланс или как говорят сами бухгалтеры «поставить на баланс» школы. В таком случае они обращаются к независимой оценочной компании и заказывают услуги по определению рыночной стоимости движимого имущества.

Оценка офисного оборудования – что сюда можно отнести?

Оценка офисного оборудования включает в себя определение стоимости всего движимого имущества, кроме интеллектуальной собственности и недвижимости. Возьмем нежилое помещение, то есть офис и попробуем его разделить на направления оценки, которые нужно провести, чтобы оценить его стоимость в целом.

  • Нежилое помещение. Это оценка недвижимости, о которой речь в данной статье не идет. Определяется стоимость именно офисного помещения, учитывая его внутреннее состояние без учета мебели и офисного оборудования.
  • Офисное оборудование и техника. Вот это наша основная тема и сюда мы включаем мебель, компьютеры и оргтехнику, то есть все движимое имущество, которое может использоваться для ведения бизнеса любого направления. Даже типичную вазу или подставку для обуви можно сюда отнести, ведь это все имеет материальную ценность.
  • Программное обеспечение. Это интеллектуальная собственность, речь о которой в данной статье тоже не идет. Это отдельное направление оценки, как и оценка нежилых помещений. Такое программное обеспечение может находиться и использоваться на планшетах, компьютерах, смартфонах, ноутбуках. Это и антивирусные программы, различные приложения и многое другое.

Как заказать такую работу?

Чтобы заказать оценку офисного оборудования для бухгалтерии, нам нужна будет следующая информация:

  • Перечень всего оборудования. Подготовьте список всего имущества, требующего оценки. Пропишите все его основные параметры.
  • Характеристика имущества. Например, если это iPhone, то обязательно должна быть информация о его модели, то есть iPhone 7 Plus. Ну и так далее.
  • Год приобретения и ввода в эксплуатацию. Чаще всего, эти две даты совпадают.

Если есть доступ к такому движимому имуществу, то мы договариваемся о выезде для осмотра. Осуществляем его обследования и фотофиксацию. Эта все информация прилагается к отчету об оценке.

Сколько стоит оценка офисной техники?

На стоимость работ по оценке офисного оборудования и техники для бухгалтерии влияет два основных фактора:

  • Количество. Понятно, что двести единиц такого оборудования сложнее оценить, чем пятнадцать единиц. Ну и понятно, что стоимость такой работы будет дороже.
  • Особенности. Вы думаете, что компьютер 1995 года выпуска легко оценить, потому что он очень старый и ценности никакой не имеет. Но здесь все наоборот: имея минимальную ценность, определить его реальную стоимость будет довольно сложно. Это все всегда учитывается экспертом.

Поэтому для формирования стоимости и сроков проведения такой работы, нужно сначала ознакомиться с предметом договора. Нужно понимать объемы и сложность работы. И только после этого можно называть цену и сроки выполнения.

Как проводится оценка офисной техники и мебели?

Оценка офисной техники и мебели для бухгалтерии, а также для других целей, проводится в три этапа:

  • Сбор данных.
  • Обработка данных и расчетные работы.
  • Формирование оценочного акта или отчета.

Звоните нам и мы всегда Вам поможем. Мы проводим экспертную оценку в Киеве, в том числе в других городах Украины. Все контактные данные здесь.