Оцінка офісної техніки. Оцінка офісного обладнання для бухгалтерії

оцінка офісної технікиКоли потрібна оцінка офісної техніки? Що відноситься до оцінки офісного обладнання? Як замовити таку роботу? Скільки вона коштуватиме? Як проводиться така робота в Києві чи Україні в цілому? В цій статті ми дамо відповіді на всі ці питання.

Офісна техніка включає в себе досить широкий спектр різноманітного обладнання і майна – це меблі, комп’ютери, принтери, сканери, телефони, шредери, верстати, ноутбуки, безперебійними блоками, синхронізатори. Тобто це все те рухоме майно, яким сьогодні оснащений кожен сучасний офіс. І ось саме незалежний експерт визначає його ринкову вартість, яка відповідає вартості на дату формування звіту про оцінку або оціночного акту.

Коли потрібна оцінка офісної техніки?

Експертна оцінка офісної техніки, а саме визначення її оціночної вартості, потрібна частіше за все для постановки на баланс. Ми часто проводимо оцінку основних засобів, так ось дуже часто таке майно зустрічається в переліку. Тобто для того, щоб бухгалтер зміг провести переоблік майна, внести його до балансу підприємства, йому потрібно мати звіт про експертну оцінку.

Така робота може проводитись і для списання, відчуження та інших операцій, які може здійснювати бухгалтер компанії.

Цікаво! Один із реальних випадків, коли потрібна оцінка майна для бухгалтерського обліку. В школі батьками було подаровано п’ять комп’ютерів. Це не нова техніка, але для навчання ще згодиться. І от бухгалтеру в школі її потрібно внести на баланс або як кажуть самі ж бухгалтери «поставити на баланс» школи. В такому випадку вони звертаються до незалежної оціночної компанії і замовляють послуги із визначення ринкової вартості рухомого майна.

Оцінка офісного обладнання – що сюди можна віднести?

Оцінка офісного обладнання включає в себе визначення вартості всього рухомого майна, окрім інтелектуальної власності і нерухомості. Візьмемо нежитлове приміщення, тобто офіс і спробуємо його поділити на напрямки оцінки, які потрібно провести, щоб оцінити його вартість в цілому.

  • Нежитлове приміщення. Це оцінка нерухомості, про яку мова в даній статті не йдеться. Визначається вартість саме офісного приміщення, враховуючи його внутрішній стан без урахування меблів і офісного обладнання.
  • Офісне обладнання і техніка. Ось це наша основна тема і сюди ми включаємо меблі, комп’ютерні і оргтехніка, тобто все рухоме майно, що може використовуватися для ведення бізнесу будь якого напрямку. Навіть типову вазу чи підставку для взуття можна сюди віднести, адже це все має матеріальну цінність.
  • Програмне забезпечення. Це інтелектуальна власність, мова про яку в даній статті теж не йдеться. Це окремий напрямок оцінки, так як і оцінка нежитлових приміщень. Таке програмне забезпечення може міститися і використовуватися на планшетах, комп’ютерах, смартфонах, ноутбуках. Це і антивірусні програми, різноманітні додатки і багато іншого.

Як замовити таку роботу?

Щоб замовити оцінку офісного обладнання для бухгалтерії, нам потрібно буде наступна інформація:

  • Перелік всього обладнання. Підготуйте список всього майна, що потребує оцінювання. Пропишіть всі його основні параметри.
  • Характеристика майна. Наприклад, якщо це iPhone, то обов’язково має бути інформація щодо його моделі, тобто iPhone 7 Plus. Ну і так далі.
  • Рік придбання і введення в експлуатацію. Частіше за все, ці дві дати співпадають.

Якщо є доступ до такого рухомого майна, то ми домовляємося про виїзд для огляду. Здійснюємо його обстеження і фото фіксацію. Ця всі інформація додається до звіту про оцінку.

Скільки коштує оцінка офісної техніки?

На вартість робіт із оцінки офісного обладнання і техніки для бухгалтерії впливає два основних фактори:

  • Кількість. Зрозуміло, що двісті одиниць такого обладнання складніше оцінити, аніж п’ятнадцять одиниць. Ну і зрозуміло, що вартість такої роботи буде дорожчою.
  • Особливості. Ви думаєте, що комп’ютер 1995 року випуску легко оцінити, тому що він дуже старий і цінності ніякої немає. Але тут все навпаки: маючи мінімальну цінність, визначити його реальну вартість буде досить складно. Це все завжди враховується експертом.

Тому для формування вартості і термінів проведення такої роботи, потрібно спочатку ознайомитись із предметом договору. Потрібно розуміти об’єми і складність роботи. І тільки після цього можна називати ціну і строки виконання.

Як проводиться оцінка офісної техніки і меблів?

Оцінка офісної техніки і меблів для бухгалтерії, а також для інших цілей, проводиться в три етапи:

  • Збір даних.
  • Обробка даних і розрахункові роботи.
  • Формування оціночного акту або звіту.

Телефонуйте нам і ми завжди Вам допоможемо. Ми проводимо експертну оцінку в Києві, у тому числі в інших містах України. Всі контактні дані тут.